所谓情商高,就是会说话(日常生活版)
此书可以说是我看过几本同类型书的大杂烩,把一些重点、方法都归纳在此,再结合中国的文化会让你觉得读这本书没有那么晦涩难懂。适合没那么多时间和基本了解一下读者来读。以下节选比较有用的笔记来说下。
兆民
不做话题终结者
否定+解释
别人对你提出问题,如果不符合实际情况,一般你都会否定说“不是"。这个时候别停下,再追加一句“解释”。
“我不是东北人”+“我生在江苏,祖籍在东北”;
“这个熊本熊是假的”+“因为国内还没有指定的专营店,不过能在北京看到它已经很难得了”。
加上一句解释,就给对方留下了继续和你对话的”引子”,说不定对方正好也是江苏人,说不定对方也正想和你研究一下熊本熊的历史渊源呢。拒绝+肯定
拒绝别人的好意和请求是很正常的事,因为你确实无法抽身,可是往往那种生硬的回绝会让对方不高兴甚至造成误会。这时,如果在拒绝之后加上一句肯定的话、效果就完全不同了。
“我今晚要加班参加不了”+”不过明晚有空我很愿意去”;
“现在心情很差不想和你讨论”+”明早我在办公室,你可以那个时候来,我们聊聊”拒绝+反问
当你既无法满足对方要求,又无法给出确切的补充回答,又该怎么办呢?不妨用“反问”把问题抛给对方,反何可以让话题继续下去,或者干脆换个话题,不至于尴尬。
“我去不了,所有周末时间都被安排满了”+”我记得你周末也要看孩子。怎么突然有时间了”;
“我现在不想考虑谈恋爱的事”+“你为什么觉得我们俩合适呢”。肯定+反问
有时候,不光否定句式连肯定的回答也会终结话题加上一句反问,可以使话题递进下去,说不定还能激起对方的好奇心。
“你为这份事业坚持了十年真不容易啊!”
“是啊,的确不容易”+“你知道是什么支撑我一路走下来的吗”
这时对方自然会竖起耳朵迎候你的故事。
打电话需要注意的
长话短说(引起兴趣后再详细讲)
郑重的心态(找一个适合的地方通话)
情绪浓度会削弱(在很重要的事情无法引起对方足够重视。一些难以启齿的话只在电话中才说的出口。)
寒暄
兴趣导向
“怎么,没吃早饭啊?”
“是啊,起晚了。”
“一晚熬夜看球了吧?”
“唉,别提了,我的意大利啊,又输了。”
“对了,你说起足球,下个月鸟巢有皇马的邀请赛你知道吗?”赞美导向
“张总早,您出去开会?”
“对,见个客户。”
“您这条领带很帅啊,老婆给买的吧?”
“哈哈,对,都好几年了。”
“看上去跟新的一样。噢,张总,公司年会时间最后定了吗?今年大家可都盼着您的歌声呢,唱功那么好。”建议导向
“咦。这么巧,你也在这儿逛着呢?”
“家里来了亲戚,想找个地方吃饭。”
“六楼新开了一家川菜馆,我们上周刚吃过,很不错。”
“是嘛,那行啊,我们也去试试”理解导问
“看你在朋友圈,上发的消息,上周你是不是搬家了,搬完了吗?
“搬是搬完了,生一肚子气”
“怎么啦?”
“房东非说我搬家把地板搞花了,扣了一部分押金。”
“啊?还有这种事,这太欺负人了吧,不能就这么算了呀!”
“唉,我也不想跟他掰扯了,就这样吧。
“确实挺过分的,不过我以前的房东比这个过分十倍。”
这里只列举出了四种导向的寒暄,其实只要留心观察和刻意训练我们可以总结出各式各样的寒暄法,以应对不同场合的需要不过30秒钟寒暄要注意几件事
:
- 寒暄就是寒暄,无须给一件事下结论,可在任何时候结束,不必有负担;
- 最好不掺杂过多个人好恶或价值判断,否则容易给人造成不舒服的感觉;
- 保持话题边界,不涉及隐私,不过分关心对方生活更不宜谈论其他熟人的流言鉴语;
- 常面带微笑、语气随和,始终让寒暄处在轻松氛围中。
凡经历过短暂寒暄的人都清楚,想要在某个临时情景中迅速找出恰当的话题,确实很不容易。那么该怎么提高这种能力呢?
- 注意观察。
服饰、鞋帽、发型、手中的物品…任何细节都能成为话题。 - 切口要小,话题宜具体。
最好不要一上来就问开放式问题,如“最近怎么样啊”“工作忙吗”之类的,一般情况下,对方在毫无准备的情况下只好说“还行”“还好”。这时话题就很难再继续下去了。 - 要占据主动,这一点非常重要。
占据主动意味着主动开口寒暄,占据话题优势,进而把话题引导到自己有所准备的内容上,避免措手不及。 - 搜集一些有意思的话题。
平时上网浏览就是搜集寒喧话题的好时机,把感兴趣的话题或新闻随手记下来,下一次指不定在什么短暂相遇的场合就能用上;影视剧里也有许多寒暄的对白,觉得精彩的也可以记下来。
五个W
沟通的对象是谁(Who),沟通的时机(When)和沟通的场合(Where)是怎样的,要说点什么(What),以及为什么要说这些(Why)
提取出核心意思后,“五个w”就变为:对象、时机、场合、内容和目的。
对象
(1)对方是谁?搞清楚对方的行业、职位、教育背景、年龄、与自己的现实关系;
(2)对方与同行业的人相比有什么独特的地方?
(3)他引以为傲和不愿触碰的话题分别是什么?时机、场合(
重要
)
(1)这次谈话会在什么时间开始?工作时间还是休息时间,一场庆祝会之后还是一场追悼会之后?
(2)对方此时的情绪可能会是怎样的?
(3)谈话是在办公室还是外面?这个地方对双方可能会产生哪些影响?需要提前注意什么?
(4)这个场合有第三人参加吗?会对这次谈话带来哪此影响以及是否可控?
(5)如果不是见面交谈,对方更愿意接收电子邮件、信息(微信)、电话还是书面报告?内容
(1)此次谈话你要阐述的事情是什么?
(2)这件事最核心的内容是什么?
(3)对方需要知道什么?有多重要?
(4)哪些内容可以删去或者放在下次再说?哪些又是绝不能让对方知道的?
(5)对方对这件事了解的程度如何?他可能会有什么反应?目的
(1)为什么想跟对方说这些,意图何在?
(2)希望以此产生什么结果?
(3)谈话之后希望对方做些什么?语气和应对方式
(1)这件事你会采取什么态度与对方交谈,可以始终控制好情绪吗?
(2)你最担心的状况是什么?如果发生了你准备以何种态度应对?
(3)如果对方否定或不接受,是否准备了第二套方案?